Glosarium

Istilah teknologi, data, dan hukum untuk pengurus yayasan.

Arti istilah yang sering ditemui pengurus yayasan: badan hukum, izin PUB, data pribadi spesifik, .or.id, hosting, QRIS, Google for Nonprofits, dan lainnya. Setiap istilah dijelaskan dengan bahasa sehari-hari dan ditautkan ke panduan atau sumber resminya.

Jawaban singkat Ditinjau

Untuk apa glosarium ini?

Glosarium ini menjelaskan 45 istilah yang sering muncul saat yayasan, LSM, atau komunitas membuat website, mengelola data, dan menerima donasi. Istilah yang berasal dari peraturan ditautkan ke teks resminya. Penjelasan ini ringkas dan bukan nasihat hukum.

Organisasi dan hukum

Yayasan

Badan hukum yang terdiri atas kekayaan yang dipisahkan untuk mencapai tujuan di bidang sosial, keagamaan, dan kemanusiaan, dan tidak mempunyai anggota.

Panduan digitalisasi yayasan · Sumber: UU No. 16 Tahun 2001 tentang Yayasan, Pasal 1 (BPK) (dicek )

Pembina, pengurus, dan pengawas

Tiga organ yayasan menurut UU Yayasan. Pembina memegang kewenangan tertinggi, termasuk mengesahkan laporan tahunan; pengurus menjalankan kegiatan sehari-hari; pengawas mengawasi dan memberi nasihat kepada pengurus.

Panduan laporan tahunan yayasan · Sumber: UU No. 16 Tahun 2001, Pasal 2 (BPK) (dicek )

Laporan tahunan yayasan

Laporan tertulis yang disusun pengurus paling lambat 5 bulan setelah tahun buku ditutup, berisi laporan keadaan dan kegiatan serta laporan keuangan, lalu disahkan rapat pembina. Ikhtisarnya diumumkan di papan pengumuman kantor yayasan.

Panduan laporan tahunan yayasan · Sumber: UU No. 16 Tahun 2001, Pasal 49–52 (BPK) (dicek )

Perkumpulan

Organisasi yang didirikan dan dijalankan oleh anggotanya. Perkumpulan dapat menjadi badan hukum melalui pengesahan kementerian yang membidangi hukum. Berbeda dengan yayasan, perkumpulan mempunyai anggota.

Syarat program teknologi untuk nonprofit

LSM (lembaga swadaya masyarakat)

Sebutan umum untuk organisasi nonpemerintah yang bekerja untuk kepentingan masyarakat. Bentuk hukumnya bisa yayasan, perkumpulan, atau belum berbadan hukum.

Badan hukum

Status yang membuat organisasi diakui sebagai subjek hukum sendiri, terpisah dari pengurusnya. Banyak program nonprofit, izin penggalangan dana, dan domain tertentu memeriksa status ini.

Syarat program website gratis

AHU

Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum di kementerian yang membidangi hukum. Layanan AHU dipakai untuk pengesahan badan hukum yayasan dan perkumpulan.

NPWP

Nomor Pokok Wajib Pajak. Banyak program nonprofit dan platform donasi meminta NPWP organisasi sebagai bukti identitas lembaga.

Izin PUB (Pengumpulan Uang atau Barang)

Izin untuk menggalang uang atau barang dari masyarakat umum, termasuk melalui rekening bank, website, atau media sosial. Diselenggarakan perkumpulan atau yayasan berbadan hukum dengan izin Menteri Sosial, gubernur, atau bupati/wali kota.

Panduan galang dana bencana · Sumber: Permensos No. 8 Tahun 2021 (BPK) (dicek )

LAZ (Lembaga Amil Zakat)

Lembaga yang dibentuk masyarakat dan memperoleh izin untuk membantu mengumpulkan, mendistribusikan, dan mendayagunakan zakat. Mengumpulkan zakat tanpa izin dilarang undang-undang.

Catatan zakat dan wakaf · Sumber: UU No. 23 Tahun 2011 (BPK) (dicek )

Nazhir

Pihak yang menerima dan mengelola harta wakaf. Nazhir wajib terdaftar pada Menteri Agama dan Badan Wakaf Indonesia.

Sumber: UU No. 41 Tahun 2004, Pasal 14 (BPK) (dicek )

Safeguarding

Kebijakan dan kebiasaan organisasi untuk mencegah serta menangani bahaya terhadap anak dan kelompok rentan, termasuk kode etik, aturan dua orang dewasa, dan jalur pelaporan.

Panduan perlindungan anak

SAPA 129

Layanan pengaduan kekerasan terhadap perempuan dan anak dari Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, melalui telepon 129 atau WhatsApp 08-111-129-129.

Sumber: KemenPPPA: SAPA 129 (dicek )

Data dan keamanan

Data pribadi

Data tentang orang yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi, sendiri atau digabung dengan informasi lain, misalnya nama, nomor telepon, dan foto.

Panduan UU PDP untuk LSM · Sumber: UU No. 27 Tahun 2022 (BPK) (dicek )

Data pribadi yang bersifat spesifik

Jenis data yang memerlukan perlindungan lebih ketat menurut UU PDP: data kesehatan, biometrik, genetika, catatan kejahatan, data anak, data keuangan pribadi, dan data lain sesuai peraturan.

Sumber: UU No. 27 Tahun 2022, Pasal 4 (BPK) (dicek )

Pengendali data pribadi

Pihak yang menentukan tujuan dan mengendalikan pemrosesan data pribadi. Yayasan yang mengumpulkan data penerima manfaat atau relawan biasanya berperan sebagai pengendali.

Kewajiban pengendali data

Petugas pelindungan data (DPO)

Pejabat atau petugas yang menjalankan fungsi pelindungan data pribadi. Wajib ditunjuk dalam kondisi tertentu menurut UU PDP Pasal 53, misalnya pemrosesan data spesifik dalam skala besar.

Sumber: UU No. 27 Tahun 2022, Pasal 53 (BPK) (dicek )

PP TUNAS

Sebutan untuk PP No. 17 Tahun 2025 tentang tata kelola penyelenggaraan sistem elektronik dalam pelindungan anak. Aturan ini mewajibkan penyelenggara layanan digital antara lain menetapkan batas usia dan meminta persetujuan orang tua.

Sumber: PP No. 17 Tahun 2025 (BPK) (dicek )

Verifikasi dua langkah (2FA)

Lapisan keamanan yang meminta bukti kedua selain kata sandi, misalnya kode dari aplikasi autentikator atau passkey.

Panduan keamanan digital

Phishing

Pesan atau halaman palsu yang dibuat untuk mencuri kata sandi, kode OTP, atau uang, sering dengan meniru lembaga yang dikenal.

Cara mengenali phishing

Cadangan data (backup)

Salinan data yang disimpan terpisah agar data dapat dipulihkan bila terhapus, rusak, atau akun hilang. Cadangan perlu diuji agar benar-benar dapat dibuka.

Website dan teknologi

Domain

Alamat website, misalnya namayayasan.or.id. Domain disewa per tahun dari registrar dan sebaiknya terdaftar atas nama organisasi.

Panduan domain .or.id

.or.id

Domain Indonesia untuk organisasi, perkumpulan, dan komunitas. Kebijakan PANDI versi 10.0 meminta akta notaris atau surat keterangan organisasi beserta identitas penanggung jawab.

Syarat dan harga .or.id

PANDI

Pengelola Nama Domain Internet Indonesia, yang menetapkan kebijakan pendaftaran domain .id termasuk .or.id. Pendaftaran dilakukan melalui registrar terakreditasi.

Sumber: PANDI (dicek )

Hosting

Layanan tempat file website disimpan dan disajikan kepada pengunjung. Ada hosting bersama yang berbayar bulanan dan hosting statis yang kadang memiliki paket gratis.

Biaya hosting

Website statis

Website yang halamannya sudah jadi sebelum dikunjungi, tanpa database di server. Biasanya cepat, aman, dan murah, tetapi perlu seseorang yang memahami cara memperbarui isinya.

SSL/HTTPS

Enkripsi yang membuat koneksi ke website aman, ditandai alamat yang diawali https. Diperlukan antara lain untuk Google Ad Grants dan formulir yang mengirim data.

CMS

Content management system, aplikasi untuk mengelola isi website tanpa menulis kode, misalnya WordPress. Perlu pembaruan rutin agar tetap aman.

No-code

Alat untuk menyusun aplikasi atau alur kerja dari komponen siap pakai tanpa menulis kode. Cocok untuk kebutuhan sederhana, dengan batas fitur dan biaya per pengguna.

Kustom atau siap pakai?

Formulir online

Formulir yang diisi melalui browser dan hasilnya tersimpan otomatis, misalnya untuk pendaftaran relawan atau laporan gangguan.

Perbandingan alat formulir gratis

Ekspor data (CSV)

Mengunduh data dari sebuah alat ke format terbuka seperti CSV agar dapat dipindahkan ke alat lain. Kemampuan ekspor mencegah data terkunci di satu layanan.

Google Search Console

Layanan gratis Google untuk memeriksa apakah halaman website terindeks, kata kunci yang memunculkannya, dan masalah teknis.

Mendaftarkan website ke Google

Donasi dan keuangan

QRIS

Standar kode QR nasional untuk pembayaran di Indonesia. Bank Indonesia menetapkan tarif MDR 0% untuk kategori donasi sosial (nirlaba).

Panduan donasi online · Sumber: Bank Indonesia: MDR QRIS (dicek )

MDR (merchant discount rate)

Potongan yang dikenakan kepada penerima pembayaran untuk setiap transaksi nontunai, dinyatakan dalam persen.

Payment gateway

Layanan pihak ketiga berizin yang memproses pembayaran online, misalnya QRIS dan virtual account, lalu meneruskan dana ke rekening organisasi dengan biaya per transaksi.

Buku kas

Catatan berurutan dana masuk dan keluar beserta saldo, sebagai dasar laporan keuangan dan laporan donasi.

Template buku kas donasi

Tahun buku

Periode pembukuan selama 12 bulan yang menjadi dasar laporan keuangan. UU Yayasan tidak mewajibkan tahun buku sama dengan tahun kalender, tetapi banyak yayasan memakai Januari–Desember.

ISAK 335

Interpretasi standar akuntansi dari Ikatan Akuntan Indonesia tentang penyajian laporan keuangan entitas berorientasi nonlaba, dahulu ISAK 35. Berlaku bagi entitas nonlaba apa pun bentuk badan hukumnya.

Standar akuntansi yayasan · Sumber: IAI: pengesahan amendemen ISAK 335 (dicek )

Aset neto dengan dan tanpa pembatasan

Selisih aset dan liabilitas entitas nonlaba. Aset neto dengan pembatasan berasal dari pemberi sumber daya yang membatasi penggunaannya, misalnya hanya untuk satu program; sisanya aset neto tanpa pembatasan.

Laporan keuangan yayasan

LPJ (laporan pertanggungjawaban)

Laporan yang menjelaskan pelaksanaan kegiatan dan penggunaan dana kepada pemberi dana, pengurus, atau masyarakat. Formatnya biasanya ditentukan pemberi dana; tidak ada format tunggal untuk semua kegiatan.

Contoh LPJ kegiatan sosial

Database donatur

Catatan donatur dan riwayat dukungan yang tersusun rapi, dengan akses terbatas. Berbeda dengan aplikasi akuntansi dan dengan layanan penerimaan pembayaran.

Bantuan sistem database donatur

Program dan kegiatan

Google for Nonprofits

Program Google yang memberi organisasi nirlaba berbadan hukum akses ke Google Workspace for Nonprofits, Ad Grants, dan program lain setelah verifikasi melalui Goodstack.

Program teknologi gratis

Google Ad Grants

Hibah iklan pencarian Google hingga USD 10.000 per bulan bagi organisasi yang memenuhi syarat dan kebijakan akun.

Syarat Ad Grants

KKN (Kuliah Kerja Nyata)

Kegiatan pengabdian masyarakat mahasiswa di desa atau komunitas sebagai bagian dari studi.

Ide proker KKN digital

PPG (Pendidikan Profesi Guru)

Program pendidikan profesi untuk sertifikasi guru. Guru madrasah dapat menemukan informasinya di portal PPG Kementerian Agama.

Sumber: Kemenag: portal PPG (dicek )

Tidak menemukan istilah yang dicari? Jelajahi semua panduan atau tanyakan kepada kami.