Formulir online gratis mana yang cocok?
Google Forms gratis dan cukup untuk sebagian besar pendaftaran. Mulai September 2026 Google menyebut batas baru 1 GB dan 500.000 tanggapan per formulir. Jotform gratis dibatasi 100 kiriman per bulan dan menghapus kiriman tertua bila penyimpanan penuh. Tally gratis untuk formulir dan kiriman tanpa batas jumlah, dengan kebijakan pemakaian wajar.
Pertanyaan unggah file di Google Forms mengharuskan responden masuk ke akun Google, yang dapat menyulitkan sebagian warga. Jika formulir mengumpulkan data pribadi, pastikan formulir dimiliki akun organisasi dan hasilnya hanya dapat dibuka petugas yang berwenang.
| Alat | Batas paket gratis | Ekspor | Catatan |
|---|---|---|---|
| Google Forms | Batas baru 1 GB dan 500.000 tanggapan per formulir mulai September 2026; penyimpanan akun 15 GB bersama Gmail dan Drive | CSV, Google Sheets | Unggah file memerlukan responden masuk akun Google |
| Microsoft Forms | Hingga 400 formulir; Microsoft menyebut batas tanggapan hingga 200 untuk akun gratis | Excel | Akun kerja atau sekolah memiliki batas lebih besar |
| Jotform Starter | 5 formulir aktif, 100 kiriman per bulan, 500 kiriman tersimpan, 100 MB unggahan | CSV, Excel, PDF | Kiriman tertua dihapus bila penyimpanan penuh; diskon 50% nonprofit untuk paket berbayar |
| Tally | Formulir dan kiriman tanpa batas jumlah (pemakaian wajar), file hingga 10 MB | CSV | Dihosting di Uni Eropa; menghapus merek perlu paket Pro |
Spreadsheet atau database: mana yang dibutuhkan?
Spreadsheet seperti Google Sheets atau LibreOffice Calc cukup untuk daftar yang dikelola sedikit orang. Database ringan seperti Airtable berguna bila data saling terhubung, tetapi paket gratisnya dibatasi 1.000 baris per basis data dan 5 editor. LibreOffice gratis dan bersumber terbuka.
Google Sheets dapat menampung hingga 20 juta sel. Airtable memberi potongan 50% untuk paket Team bagi nonprofit dan memungkinkan ekspor CSV di semua paket, tetapi lampiran tidak ikut dalam file CSV. Mulailah dari template spreadsheet gratis sebelum memilih database.
| Alat | Paket gratis | Catatan |
|---|---|---|
| Google Sheets | Hingga 20 juta sel per file | Memakai kuota 15 GB akun Google |
| LibreOffice Calc | Gratis dan bersumber terbuka | Dipakai tanpa akun di komputer sendiri |
| Airtable Free | 1.000 baris per basis data, 5 editor, 1 GB lampiran | Ekspor CSV per tampilan; diskon 50% nonprofit untuk Team |
Alat apa untuk mengumpulkan data di lapangan?
KoboToolbox menyediakan Community Plan gratis bagi organisasi nirlaba, pemerintah, dan pendidikan, dengan 5.000 kiriman per bulan dan penyimpanan 1 GB. ODK bersumber terbuka dan gratis jika dihosting sendiri, sedangkan ODK Cloud berbayar. Keduanya dirancang untuk survei dan pendataan lapangan.
Untuk aplikasi sederhana tanpa kode, Google AppSheet gratis untuk prototipe hingga 10 pengguna, tetapi penggunaan oleh tim memerlukan paket berbayar mulai USD 5 per pengguna per bulan. Paket gratis Glide tidak dapat menerbitkan aplikasi. Perhitungkan biaya per pengguna sebelum tim bertambah.
| Alat | Paket gratis atau termurah | Catatan |
|---|---|---|
| KoboToolbox Community | Gratis untuk nonprofit: 5.000 kiriman/bulan, 1 GB | Ekspor XLSX dan CSV; server global atau Uni Eropa |
| ODK | Gratis bila dihosting sendiri; ODK Cloud mulai USD 199/bulan (tahunan) | Perlu kemampuan teknis untuk hosting sendiri |
| Google AppSheet | Gratis untuk prototipe hingga 10 pengguna | Penerapan ke tim mulai USD 5/pengguna/bulan |
| Glide | Paket gratis tidak dapat menerbitkan aplikasi | Paket Basic USD 25/bulan |
Alat untuk dokumen, desain, dan koordinasi tugas
Organisasi berbadan hukum yang memenuhi syarat dapat memakai Google Workspace for Nonprofits tanpa biaya dan Canva Pro gratis hingga 50 pengguna. Tanpa program nonprofit, LibreOffice, Canva versi gratis, dan Trello gratis sudah cukup untuk banyak tim kecil. Perhatikan batas Notion: ruang kerja dengan dua pemilik atau lebih dibatasi 1.000 blok.
Trello gratis dibatasi 10 kolaborator dan 10 papan per ruang kerja; ekspor CSV hanya untuk paket Premium, sedangkan ekspor JSON tersedia. WhatsApp Business gratis dan menyediakan katalog, pesan otomatis, dan label untuk komunikasi dengan warga. Lihat program teknologi gratis untuk nonprofit untuk syarat Google, Microsoft, dan Canva.
| Alat | Gratis | Batas atau biaya |
|---|---|---|
| Google Workspace for Nonprofits | USD 0 per pengguna | Perlu verifikasi status nonprofit |
| Canva | Versi gratis: 5 GB; Canva untuk nonprofit terdaftar gratis hingga 50 pengguna | Canva Pro Rp95.000/bulan di halaman Indonesia |
| Trello Free | 10 kolaborator dan 10 papan per ruang kerja | Ekspor CSV hanya paket Premium |
| Notion Free | Tanpa batas blok untuk satu anggota | 1.000 blok bila ada dua pemilik atau lebih |
| WhatsApp Business | Aplikasi gratis | Katalog, pesan otomatis, dan label |
Hosting website gratis: apa batasnya?
Website statis dapat ditempatkan gratis di Cloudflare Pages, yang tidak menagih permintaan ke aset statis dan memberi 500 kali build per bulan, atau di GitHub Pages untuk repositori publik dengan batas situs 1 GB. Keduanya memerlukan seseorang yang memahami cara memperbarui isi. GitHub Pages tidak ditujukan untuk menjalankan usaha daring.
Untuk pembanding lengkap, baca pilihan website gratis untuk yayasan dan perkirakan biaya dengan kalkulator biaya website.
Apa biaya tersembunyi dan risiko terkunci?
Biaya tersembunyi biasanya muncul ketika data atau tim bertambah: kuota penuh, harga per pengguna, harga dalam dolar, atau ekspor yang hanya tersedia di paket berbayar. Risiko terbesar adalah data yang tidak bisa dipindahkan dan akun yang dimiliki satu orang.
- Kuota: perkirakan jumlah data setahun ke depan, bukan hanya bulan ini.
- Penghapusan otomatis: beberapa layanan menghapus data lama ketika kuota penuh.
- Harga per pengguna: biaya naik setiap ada relawan atau staf baru.
- Ekspor: pastikan data dapat diunduh dalam format terbuka seperti CSV.
- Kepemilikan: daftarkan alat dengan akun organisasi dan minimal dua admin.
- Lokasi data: beberapa layanan menyimpan data di luar negeri. Pertimbangkan ketentuan transfer data pribadi dalam UU PDP; lihat panduan UU PDP untuk LSM.
Bagaimana memilih alat yang tepat?
Pilih alat yang dapat dipakai pengurus tanpa bantuan terus-menerus, berjalan di ponsel yang dipakai tim, memungkinkan ekspor data, dan tidak memaksa naik paket dalam setahun. Uji dengan satu alur kerja nyata dan data fiktif sebelum memindahkan semua catatan.
Jika alat yang ada belum cukup, coba alat bantu memilih aplikasi kustom atau siap pakai, atau lihat contoh alat per bidang organisasi. Kode Nirlaba dapat membantu memilih, menata, atau membangun alat tanpa biaya jasa untuk proyek yang diterima.