Pilih hasil pertama yang paling berguna
Mulai dari satu tindakan yang ingin Anda permudah: mengenal organisasi, mendaftar kegiatan, atau menemukan informasi yang benar. Website pertama tidak harus memiliki akun anggota, aplikasi ponsel, maupun banyak fitur.
Jika pertanyaan yang sama terus masuk melalui pesan, halaman informasi program dapat membantu. Jika pendaftaran sulit ditindaklanjuti, formulir dengan pengelola yang jelas mungkin lebih penting. Jika data tersebar, pembenahan spreadsheet bisa menjadi langkah awal.
Untuk organisasi yang masih merumuskan kegiatan, kita dapat mendiskusikan rancangan serta kebutuhan terlebih dahulu. Jangan mencantumkan program, mitra, atau hasil sebagai kenyataan sebelum ada dasarnya.
| Kebutuhan | Hasil awal yang dapat dibahas | Tanda bahwa alatnya berguna |
|---|---|---|
| Mudah dikenal | Profil organisasi, program, dan kontak | Orang memahami kegiatan serta cara menghubungi |
| Pendaftaran tertata | Informasi kegiatan dan formulir singkat | Pengurus dapat menemukan dan menindaklanjuti isian |
| Catatan lebih rapi | Struktur data dan alur kerja sederhana | Tim dapat menemukan status tanpa menyalin berulang |
Siapkan bahan yang sudah Anda miliki
Penjelasan kegiatan, kontak resmi, materi yang boleh dipublikasikan, serta seorang pengelola sudah membantu diskusi awal. Logo, domain, dan tulisan panjang dapat menyusul sesuai kebutuhan.
Jelaskan kegiatan yang sudah berjalan dan rencana yang masih disiapkan. Untuk yayasan baru, bedakan status resmi organisasi dari rencana pendiriannya. Komunitas informal juga boleh mengajukan; nama penanggung jawab dan manfaat sosial perlu jelas.
Jangan mengirim kata sandi, dokumen identitas, daftar donatur, atau data penerima manfaat. Tautan publik atau contoh fiktif cukup untuk menunjukkan masalah. Gunakan template kebutuhan proyek jika membantu.
- Satu paragraf: siapa yang dibantu dan apa kegiatannya.
- Satu kendala: pekerjaan apa yang ingin dipermudah.
- Satu pengelola: siapa yang dapat memberi masukan dan belajar memperbarui isi.
- Satu prioritas: hasil yang paling dibutuhkan untuk tahap pertama.
Bedakan jasa gratis dan biaya operasional
Jasa pengembangan Kode Nirlaba tidak dipungut biaya untuk proyek yang diterima. Domain, hosting, email, atau layanan lain dapat memiliki biaya sendiri. Kebutuhan, pembayar, masa berlaku, dan perpanjangan dibahas sebelum disepakati.
Jangan membeli paket terlebih dahulu hanya untuk mengajukan bantuan. Kita dapat menilai kebutuhan dan pilihan yang tersedia. Bila belum ada dana untuk layanan pihak ketiga, sebutkan sejak awal agar ruang lingkup serta pilihan alat dapat dibahas secara realistis.
Biaya awal bukan satu-satunya pertimbangan. Tentukan pemilik akun, siapa yang menerima pemberitahuan perpanjangan, serta cara mengganti pengelola. Baca rincian komponen biaya website yayasan untuk memahami pertanyaan yang perlu diajukan.
Apa yang terjadi setelah Anda mengajukan?
Kami meninjau kebutuhan dan kapasitas, lalu membahas kecocokan. Jika diterima, kita menyepakati hasil, batas fitur, jadwal, pengelola, serta biaya layanan lain. Berikutnya organisasi mencoba rancangan dan memeriksa isi sebelum peluncuran.
Pengajuan tidak membutuhkan akun. Gunakan bahasa Indonesia sehari-hari. Jika kebutuhan masih terlalu besar, diskusi dapat dimulai dari bagian yang lebih kecil atau alat yang sudah tersedia.
Sebelum pekerjaan dimulai, sepakati cara memberi masukan dan tanda pekerjaan selesai. Contohnya: halaman utama terbaca di ponsel, formulir diterima oleh pengurus, kontak benar, serta pengelola bisa memperbarui satu informasi sendiri. Penambahan fitur perlu dibicarakan kembali.
Siapkan agar website tetap berguna setelah diluncurkan
Serah terima perlu mencakup akun, panduan pembaruan, cadangan, biaya berkala, dan batas pendampingan. Tunjuk pengelola yang dapat memeriksa formulir serta memperbarui informasi ketika kegiatan berubah.
Website yang selesai perlu diperkenalkan melalui kanal yang benar-benar digunakan organisasi: profil media sosial, materi kegiatan, relasi komunitas, serta kontak pengurus. Peluncuran tidak otomatis mendatangkan pengunjung atau donatur.
Catat pertanyaan yang masih muncul setelah orang membaca website. Pertanyaan tersebut dapat menjadi dasar perbaikan isi berikutnya. Mulailah dari informasi yang dapat dijaga akurasinya, lalu kembangkan berdasarkan kebutuhan nyata.
Bagaimana jika bidang organisasi belum tercantum?
Tetap boleh menghubungi. Kategori membantu memberi contoh, bukan membatasi seluruh misi sosial. Jelaskan manfaat bagi masyarakat, hewan, atau lingkungan di Indonesia dan kebutuhan yang ingin dipecahkan.
Lihat seluruh bidang bantuan untuk contoh. Penggerak sosial dapat menggunakan jalur inisiatif mandiri. Jika ingin menyumbangkan keterampilan, kunjungi halaman relawan developer, desainer, dan mahasiswa.
Alat untuk pengurus & kontributor
Periksa kesiapan sebelum meluncurkan website.
Gunakan checklist untuk membahas ruang lingkup, isi, akun, biaya, formulir, dan serah terima. Isi bersama pengurus agar hal yang belum selesai punya penanggung jawab.
Unduh checklist (.txt)Gratis, tanpa akun. Dapat dibuka dan diedit sebagai teks.
Melibatkan relawan? Susun rencana tugas, waktu, peninjauan, dan serah terima agar kontribusi dapat dilanjutkan oleh pengurus.