Alat · 5 menit

Cek kesiapan digital yayasan atau LSM Anda.

Nilai kesiapan digital yayasan atau LSM Anda di enam bidang: akun, keamanan, data pribadi, informasi publik, pencatatan, dan alat kerja. Gratis, tanpa akun, hasil tidak dikirim.

Jawaban singkat Ditinjau

Bagaimana mengetahui kesiapan digital sebuah yayasan?

Periksa enam bidang: kepemilikan akun, keamanan, pengelolaan data pribadi, informasi publik, pencatatan dan laporan, serta alat kerja tim. Jawab tiga pertanyaan per bidang dengan Ya, Sebagian, atau Belum. Bidang dengan skor terendah adalah tempat terbaik untuk memulai, dan setiap bidang memiliki panduan atau template gratis untuk langkah berikutnya.

01 Akun dan kepemilikan

Layanan penting (email, domain, media sosial) memakai akun milik organisasi, bukan akun pribadi relawan.

Setidaknya dua pengurus dapat masuk sebagai admin di email, domain, dan media sosial.

Daftar akun beserta tanggal perpanjangan domain dan langganan sudah dicatat.

02 Keamanan

Verifikasi dua langkah aktif di email dan media sosial organisasi.

Kata sandi disimpan di pengelola kata sandi, bukan di spreadsheet atau grup percakapan.

Akses pengurus atau relawan yang berhenti dicabut pada hari yang sama.

03 Data pribadi

Formulir hanya meminta data yang benar-benar diperlukan.

Persetujuan dicatat, termasuk persetujuan orang tua atau wali untuk data anak.

Ada penanggung jawab permintaan data dan langkah tertulis bila terjadi kebocoran.

04 Informasi publik

Ada website atau halaman resmi dengan kontak, legalitas, dan program.

Informasi program diperbarui dalam tiga bulan terakhir.

Ada satu halaman kanal resmi yang memuat rekening dan akun organisasi.

05 Pencatatan dan laporan

Pendaftaran relawan atau peserta tercatat di satu tempat.

Donasi dicatat dari mutasi rekening dan diperiksa orang kedua.

Laporan kegiatan atau donasi diterbitkan secara berkala.

06 Alat kerja

Tim memakai dokumen atau spreadsheet bersama, bukan mengirim file berulang lewat pesan.

Data penting dicadangkan secara rutin dan cadangannya pernah diuji.

Pekerjaan berulang yang paling menyita waktu sudah dikenali.

Langkah berikutnya untuk setiap bidang

Skor bidang: Mulai dari sini (0–2 poin); Sedang berkembang (3–4 poin); Sudah baik (5–6 poin).

Butuh bantuan menata salah satu bidang? Ceritakan kebutuhan organisasi Anda.

Pertanyaan tentang cek kesiapan digital

Apakah jawaban saya dikirim atau disimpan?

Tidak. Penilaian berjalan di peramban Anda. Tidak ada jawaban yang dikirim ke Kode Nirlaba atau disimpan.

Bagaimana skor dihitung?

Setiap pertanyaan bernilai 2 untuk Ya, 1 untuk Sebagian, dan 0 untuk Belum. Setiap bidang memiliki tiga pertanyaan, sehingga skor bidang 0 sampai 6.

Apakah hasil ini penilaian resmi?

Bukan. Ini alat refleksi untuk pengurus dan bukan audit keamanan, hukum, atau keuangan. Gunakan hasilnya untuk memilih langkah berikutnya.