# Template Spreadsheet Gratis untuk Yayasan dan Komunitas

Unduh template gratis (XLSX dan CSV): jadwal relawan, daftar kebutuhan posko, log distribusi, buku kas donasi, jadwal air, inventaris, dan pelatihan pengajar.

> Diperbarui 2026-10-14. Source: https://kodenirlaba.org/template/

[Kode Nirlaba](/)   /  Template    Template gratis

 Template spreadsheet gratis untuk yayasan, posko, dan komunitas.

 Gunakan sekarang, bahkan sebelum mengajukan bantuan. Setiap template berisi judul kolom, satu baris contoh yang ditandai, petunjuk penggunaan, dan catatan data pribadi. Tanpa akun dan tanpa biaya.

    Jawaban singkat Ditinjau 14 Oktober 2026  Template apa yang bisa langsung dipakai organisasi sosial?

 Tersedia 8 template spreadsheet dalam format XLSX dan CSV: jadwal relawan dengan cek keselamatan, daftar kebutuhan posko, log distribusi bantuan, buku kas donasi, ringkasan laporan donasi, jadwal pengiriman air per RT/RW, inventaris peralatan, serta pelatihan dan sertifikasi pengajar. File tidak berisi data pribadi dan dapat dibuka di Excel, LibreOffice, atau Google Sheets.

   - [Jadwal relawan dan cek keselamatan](#jadwal-relawan)- [Daftar kebutuhan per posko](#daftar-kebutuhan)- [Log distribusi bantuan](#log-distribusi)- [Buku kas donasi](#buku-kas-donasi)- [Ringkasan laporan donasi untuk publik](#ringkasan-laporan-donasi)- [Jadwal pengiriman air per RT/RW](#jadwal-pengiriman-air)- [Inventaris peralatan](#inventaris-peralatan)- [Pelatihan dan sertifikasi pengajar](#pelatihan-pengajar)- [Templat dokumen](#dokumen)   Jadwal relawan dan cek keselamatan

 Menyusun shift relawan, mencatat cek perlengkapan sebelum berangkat, serta jam datang dan pulang. Cocok untuk posko bencana, regu pemadam, shelter hewan, dan kelas relawan pengajar.

  [Unduh XLSX](/unduhan/template/jadwal-relawan.xlsx) [Unduh CSV](/unduhan/template/jadwal-relawan.csv)    Cara pakai

 - Isi satu baris untuk setiap relawan di setiap shift.- Koordinator mengisi jam pulang ketika relawan sudah kembali. Baris tanpa jam pulang setelah shift berakhir perlu segera dicek.- Simpan kontak darurat relawan di berkas terpisah yang hanya dibuka koordinator. Data pribadi

 Jangan menulis nomor telepon, alamat, atau kondisi kesehatan relawan di jadwal bersama.

 Cocok untuk: [bencana dan kemanusiaan](/organisasi-yang-dibantu/bencana/), [lingkungan dan konservasi](/organisasi-yang-dibantu/lingkungan/), [kesejahteraan hewan](/organisasi-yang-dibantu/hewan/), [pendidikan dan literasi](/organisasi-yang-dibantu/pendidikan/)

    Kolom dalam template KolomCara mengisi TanggalFormat TTTT-BB-HHShiftJam mulai–selesaiLokasi atau poskoNama umum, bukan alamat rumahTugasSatu tugas per barisRelawanNama panggilan atau kode relawanKoordinatorPenanggung jawab shiftCek perlengkapanLengkap / Kurang (pilihan: Lengkap, Kurang)Jam datangDiisi saat datangJam pulangDiisi saat kembali dengan selamatCatatanTanpa rincian medis     Daftar kebutuhan per posko

 Mencatat kebutuhan yang sudah diverifikasi, jumlah yang diterima, dan statusnya, lalu menerbitkan ringkasan agar bantuan tidak menumpuk pada barang yang sudah terpenuhi.

  [Unduh XLSX](/unduhan/template/daftar-kebutuhan.xlsx) [Unduh CSV](/unduhan/template/daftar-kebutuhan.csv)    Cara pakai

 - Hanya petugas yang ditunjuk yang mengubah kolom status.- Terbitkan ringkasan beserta waktu pembaruan. Kebutuhan yang tidak diperiksa ulang dalam waktu yang disepakati ditandai Kedaluwarsa.- Cantumkan kanal resmi pengiriman bantuan di halaman publik. Data pribadi

 Tulis lokasi sebatas nama posko. Jangan mencantumkan nama atau kontak pengungsi.

 Cocok untuk: [bencana dan kemanusiaan](/organisasi-yang-dibantu/bencana/), [air bersih dan sanitasi](/organisasi-yang-dibantu/air-bersih/)

    Kolom dalam template KolomCara mengisi DiperbaruiTanggal dan jamPosko atau lokasiNama umumKebutuhanJenis barangSatuanlembar, kg, dus, pakJumlah dibutuhkanAngkaJumlah diterimaAngkaSisa kebutuhanDihitung otomatis di XLSXStatusDibutuhkan / Sebagian / Terpenuhi / Kedaluwarsa (pilihan: Dibutuhkan, Sebagian, Terpenuhi, Kedaluwarsa)Diverifikasi olehNama petugasCatatanUkuran, merek, atau batasan     Log distribusi bantuan

 Mencatat barang yang keluar dari gudang, tujuan, petugas, dan bukti serah terima sebagai dasar laporan publik.

  [Unduh XLSX](/unduhan/template/log-distribusi.xlsx) [Unduh CSV](/unduhan/template/log-distribusi.csv)    Cara pakai

 - Isi satu baris untuk setiap pengiriman barang.- Gunakan satuan yang sama untuk barang yang sama agar total dapat dijumlahkan.- Ringkasan publik cukup per posko dan per periode. Data pribadi

 Foto serah terima sebaiknya tanpa wajah penerima. Jangan menulis nama penerima perorangan di laporan publik.

 Cocok untuk: [bencana dan kemanusiaan](/organisasi-yang-dibantu/bencana/)

    Kolom dalam template KolomCara mengisi TanggalTTTT-BB-HHJamJam berangkatSumber bantuanProgram atau kode donaturTujuanPosko atau kelompokBarangJenis barangSatuanlembar, kg, dusJumlahAngkaPetugas pengirimNama petugasPetugas penerimaPetugas posko, bukan penerima peroranganBuktiNomor berita acara atau nama berkas foto     Buku kas donasi

 Mencatat dana masuk dan keluar per program, status verifikasi terhadap rekening, dan saldo berjalan sebagai dasar laporan donasi.

  [Unduh XLSX](/unduhan/template/buku-kas-donasi.xlsx) [Unduh CSV](/unduhan/template/buku-kas-donasi.csv)    Cara pakai

 - Catat transaksi berdasarkan mutasi rekening atau dasbor penyedia, bukan berdasarkan pesan konfirmasi saja.- Tandai Terverifikasi hanya setelah dicocokkan dengan rekening.- Gunakan baris terpisah untuk biaya platform atau biaya transfer agar laporan jujur. Data pribadi

 Simpan nama dan kontak donatur di berkas terpisah dengan akses terbatas. Buku kas cukup memakai kode.

 Cocok untuk: [bencana dan kemanusiaan](/organisasi-yang-dibantu/bencana/), [pendidikan dan literasi](/organisasi-yang-dibantu/pendidikan/), [kesehatan dan layanan sosial](/organisasi-yang-dibantu/kesehatan/), [kesejahteraan hewan](/organisasi-yang-dibantu/hewan/), [lingkungan dan konservasi](/organisasi-yang-dibantu/lingkungan/), [air bersih dan sanitasi](/organisasi-yang-dibantu/air-bersih/)

    Kolom dalam template KolomCara mengisi TanggalTanggal transaksi di rekeningKode transaksiNomor referensi bank atau platformKanalTransfer / QRIS / Platform / Tunai (pilihan: Transfer, QRIS, Platform, Tunai)ProgramProgram tujuan danaUraianTanpa nama donatur bila tidak perluMasuk (Rp)Angka tanpa titikKeluar (Rp)Angka tanpa titikSaldo (Rp)Dihitung otomatis di XLSXTerverifikasiYa / Belum (dicocokkan dengan rekening) (pilihan: Ya, Belum)Diperiksa olehNama pemeriksaBuktiNama berkas bukti atau nota     Ringkasan laporan donasi untuk publik

 Menyusun laporan periode yang mudah dibaca donatur: saldo awal, dana masuk, penggunaan per kategori, dan saldo akhir, dengan sumber data yang jelas.

  [Unduh XLSX](/unduhan/template/ringkasan-laporan-donasi.xlsx) [Unduh CSV](/unduhan/template/ringkasan-laporan-donasi.csv)    Cara pakai

 - Pastikan saldo akhir sama dengan saldo awal ditambah dana masuk dikurangi penggunaan dan biaya.- Sebutkan periode, tanggal terbit, dan kontak untuk pertanyaan.- Jika ada koreksi, terbitkan catatan koreksi alih-alih mengubah laporan lama diam-diam. Data pribadi

 Laporan publik tidak memuat nama donatur kecuali mereka setuju, dan tidak memuat data penerima manfaat.

 Cocok untuk: [bencana dan kemanusiaan](/organisasi-yang-dibantu/bencana/), [pendidikan dan literasi](/organisasi-yang-dibantu/pendidikan/), [kesehatan dan layanan sosial](/organisasi-yang-dibantu/kesehatan/), [kesejahteraan hewan](/organisasi-yang-dibantu/hewan/), [lingkungan dan konservasi](/organisasi-yang-dibantu/lingkungan/), [air bersih dan sanitasi](/organisasi-yang-dibantu/air-bersih/)

    Kolom dalam template KolomCara mengisi PeriodeMisalnya Oktober 2026ProgramNama programKategoriSaldo awal / Dana masuk / Penggunaan / Biaya administrasi / Saldo akhir (pilihan: Saldo awal, Dana masuk, Penggunaan, Biaya administrasi, Saldo akhir)UraianUntuk apa dana dipakaiJumlah (Rp)Angka tanpa titikSumber dataBuku kas, nota, atau laporan platformCatatanKoreksi atau penjelasan     Jadwal pengiriman air per RT/RW

 Menyusun dan mengumumkan jadwal pembagian air bersih, serta mencatat pengiriman yang tertunda.

  [Unduh XLSX](/unduhan/template/jadwal-pengiriman-air.xlsx) [Unduh CSV](/unduhan/template/jadwal-pengiriman-air.csv)    Cara pakai

 - Umumkan jadwal dari satu sumber yang dipercaya warga.- Perbarui status setiap pengiriman pada hari yang sama.- Tinjau wilayah yang sering tertunda untuk perencanaan berikutnya. Data pribadi

 Cukup RT/RW dan titik umum. Jangan mencantumkan nama atau alamat rumah warga.

 Cocok untuk: [air bersih dan sanitasi](/organisasi-yang-dibantu/air-bersih/), [bencana dan kemanusiaan](/organisasi-yang-dibantu/bencana/)

    Kolom dalam template KolomCara mengisi TanggalTTTT-BB-HHJamPerkiraan jam tibaRT/RWWilayahTitik pembagianTempat umum yang disepakatiVolume (liter)AngkaArmada atau petugasKode armadaStatusTerjadwal / Terkirim / Tertunda / Batal (pilihan: Terjadwal, Terkirim, Tertunda, Batal)CatatanAlasan tertunda atau perubahan     Inventaris peralatan

 Mengetahui jumlah, kondisi, peminjam, dan jadwal perawatan alat seperti pompa, selang, masker, atau kandang angkut.

  [Unduh XLSX](/unduhan/template/inventaris-peralatan.xlsx) [Unduh CSV](/unduhan/template/inventaris-peralatan.csv)    Cara pakai

 - Beri kode pada setiap alat sebelum mulai mencatat.- Isi Tanggal kembali saat alat dikembalikan dan periksa kondisinya.- Urutkan berdasarkan Perawatan berikutnya untuk melihat alat yang perlu diservis. Data pribadi

 Cukup nama regu atau koordinator sebagai peminjam.

 Cocok untuk: [lingkungan dan konservasi](/organisasi-yang-dibantu/lingkungan/), [bencana dan kemanusiaan](/organisasi-yang-dibantu/bencana/), [kesejahteraan hewan](/organisasi-yang-dibantu/hewan/), [air bersih dan sanitasi](/organisasi-yang-dibantu/air-bersih/)

    Kolom dalam template KolomCara mengisi Kode alatKode unikNama alatJenis alatJumlahAngkaKondisiBaik / Perlu servis / Rusak (pilihan: Baik, Perlu servis, Rusak)Lokasi simpanGudang atau ruanganDipinjam olehRegu atau koordinatorTanggal pinjamTTTT-BB-HHTanggal kembaliTTTT-BB-HHPerawatan berikutnyaTTTT-BB-HHCatatanKerusakan atau kekurangan     Pelatihan dan sertifikasi pengajar

 Mencatat pelatihan yang diikuti pengajar, termasuk Pendidikan Profesi Guru (PPG) dan pelatihan perlindungan anak, untuk perencanaan rumah belajar, sekolah komunitas, atau madrasah.

  [Unduh XLSX](/unduhan/template/pelatihan-pengajar.xlsx) [Unduh CSV](/unduhan/template/pelatihan-pengajar.csv)    Cara pakai

 - Perbarui status setiap ada pelatihan baru atau selesai.- Gunakan untuk merencanakan pelatihan wajib, misalnya pengarahan perlindungan anak sebelum mengajar.- Simpan salinan sertifikat di folder dengan akses terbatas. Data pribadi

 Jangan menulis NIK, NUPTK, atau nomor identitas lain di lembar ini kecuali benar-benar diperlukan.

 Cocok untuk: [pendidikan dan literasi](/organisasi-yang-dibantu/pendidikan/)

    Kolom dalam template KolomCara mengisi PengajarNama pengajarPelatihan atau programMisalnya PPG, perlindungan anakPenyelenggaraLembaga penyelenggaraStatusTerdaftar / Berjalan / Selesai (pilihan: Terdaftar, Berjalan, Selesai)Tanggal mulaiTTTT-BB-HHTanggal selesaiTTTT-BB-HHSertifikatAda / Belum (pilihan: Ada, Belum)Lokasi buktiFolder berkas, bukan nomor identitasCatatan      Templat dokumen dan checklist

 Templat berikut dapat diedit di Word, LibreOffice, atau Google Dokumen. Bagian yang perlu diganti ditandai dengan tanda kurung siku.

   [Templat kebijakan penggunaan AI](/panduan/kebijakan-ai-untuk-organisasi/)

 Aturan sederhana untuk staf, relawan, dan pengajar: data yang tidak boleh dimasukkan ke alat AI, memeriksa hasil, dan keterbukaan.

 [Unduh DOCX](/unduhan/kebijakan-ai-organisasi.docx) · [Unduh TXT](/unduhan/kebijakan-ai-organisasi.txt)

  [Templat kode etik perlindungan anak](/panduan/safeguarding-anak/)

 Kode etik dasar untuk organisasi yang bekerja dengan anak: aturan dua orang dewasa, foto, komunikasi daring, dan jalur pelaporan.

 [Unduh DOCX](/unduhan/kode-etik-perlindungan-anak.docx) · [Unduh TXT](/unduhan/kode-etik-perlindungan-anak.txt)

  [Checklist pelindungan data pribadi](/panduan/uu-pdp-untuk-lsm/)

 Daftar periksa data minimum, persetujuan, akses, penyimpanan, permintaan data, dan langkah bila terjadi kebocoran.

 [Unduh DOCX](/unduhan/checklist-pdp-yayasan.docx) · [Unduh TXT](/unduhan/checklist-pdp-yayasan.txt)

  [Checklist peluncuran website](/mulai/)

 Ruang lingkup, isi, akun, biaya, formulir, dan serah terima sebelum website diluncurkan.

 [Unduh TXT](/unduhan/checklist-peluncuran-website.txt)

  [Rencana tugas relawan](/alat/rencana-kontribusi/)

 Rumusan tugas, waktu, peninjauan, dan serah terima untuk kontributor.

 [Unduh TXT](/unduhan/rencana-tugas-relawan.txt)

  [Ringkasan kebutuhan proyek](/template-kebutuhan-proyek/)

 Contoh cara menjelaskan kebutuhan teknologi organisasi tanpa proposal teknis.

 [Unduh TXT](/unduhan/ringkasan-kebutuhan-proyek.txt)

     Kapan spreadsheet perlu diganti aplikasi?

 Spreadsheet cukup selama datanya sedikit, penggunanya sedikit, dan semua orang memakai satu file yang sama. Pertimbangkan aplikasi ketika banyak orang mengisi dari lokasi berbeda, akses perlu dibatasi per peran, atau laporan harus disusun ulang setiap minggu.

 Bandingkan pilihan di [panduan alat gratis dan murah](/panduan/alat-gratis-dan-murah/), coba [alat bantu memilih aplikasi kustom atau siap pakai](/alat/kustom-atau-siap-pakai/), atau lihat [contoh alat per bidang organisasi](/organisasi-yang-dibantu/). Jika perlu dibangun, [ajukan bantuan pengembangan](/kontak/?intent=partner).

   Pertanyaan tentang template

  Apakah template ini gratis dan boleh diubah? Ya. Semua template gratis, tanpa akun, dan berlisensi CC BY 4.0. Anda boleh mengubah kolom dan membagikannya dengan menyebut sumber.

  Bagaimana membuka template di Google Sheets? Unggah file XLSX ke Google Drive milik organisasi, lalu pilih Buka dengan Google Spreadsheet. Lembar Cara pakai dan pilihan status tetap tersedia.

  Mengapa file CSV hanya berisi judul kolom? CSV dipakai untuk mengimpor ke aplikasi lain, jadi isinya hanya judul kolom. Contoh pengisian dan petunjuk tersedia di file XLSX dan di halaman ini.

  Apakah aman menyimpan data pribadi di spreadsheet? Bisa, jika akses dibatasi, file dimiliki akun organisasi, dan data yang dicatat seminimal mungkin. Simpan kontak pribadi di berkas terpisah. Baca panduan UU PDP untuk LSM.