# Contoh Formulir Pendaftaran Relawan untuk Yayasan dan LSM Contoh isi formulir pendaftaran relawan: kolom yang perlu, yang sebaiknya tidak ditanyakan, teks persetujuan data sesuai UU PDP, dan alur setelah formulir… > Diperbarui 2026-09-25. Source: https://kodenirlaba.org/panduan/contoh-formulir-pendaftaran-relawan/ [Kode Nirlaba](/) / [Panduan](/panduan/) / Contoh Formulir Pendaftaran Relawan untuk Yayasan dan LSM Panduan Contoh formulir pendaftaran relawan yang ringkas dan menghormati data pribadi. Diperbarui 25 September 2026 · Penulis: [Kaiser Khan](/penulis/kaiser-khan/) Jawaban singkat Ditinjau 25 September 2026 Apa saja isi formulir pendaftaran relawan? Formulir pendaftaran relawan cukup berisi nama, kontak, domisili umum, keterampilan, ketersediaan waktu, kegiatan yang diminati, dan persetujuan penggunaan data. Tanyakan NIK, tanggal lahir lengkap, atau data kesehatan hanya jika kegiatan benar-benar memerlukannya, dan jelaskan alasannya. Setelah formulir dikirim, relawan perlu tahu kapan dan bagaimana mereka akan dihubungi. Batas layanan Contoh ini adalah titik awal, bukan nasihat hukum. Sesuaikan dengan kegiatan, risiko, dan kebijakan organisasi Anda. Kegiatan bersama anak atau kelompok rentan memerlukan prosedur perlindungan tambahan. Di halaman ini - [Kolom apa saja yang perlu ada di formulir relawan?](#bagian-1)- [Data apa yang sebaiknya tidak ditanyakan?](#bagian-2)- [Contoh teks persetujuan penggunaan data](#bagian-3)- [Apa yang terjadi setelah formulir dikirim?](#bagian-4)- [Kapan formulir perlu diganti dengan aplikasi manajemen relawan?](#bagian-5) Kolom apa saja yang perlu ada di formulir relawan? Gunakan kolom inti yang dibutuhkan untuk menghubungi dan menempatkan relawan. Kolom tambahan boleh ditambahkan jika ada alasan jelas. Formulir yang pendek lebih banyak diselesaikan dan lebih mudah dijaga keamanannya. Contoh kolom formulir pendaftaran relawanKolomContoh isianWajib?AlasanNama lengkapSiti RahmaYaUntuk menyapa dan mencatat penugasanNomor WhatsApp atau email08xx / nama@email.comYaUntuk konfirmasi dan informasi kegiatanKota atau kabupaten domisiliKota BandungYaUntuk menempatkan relawan di lokasi terdekatKegiatan yang diminatiMengajar, dokumentasi, logistikYaUntuk mencocokkan kebutuhanKeterampilanDesain grafis, bahasa Inggris, P3KTidakUntuk penugasan khususKetersediaan waktuSabtu pagi, dua kali sebulanYaUntuk menyusun jadwalPengalaman relawan sebelumnyaBebas diisiTidakUntuk orientasi yang sesuaiKontak daruratNama dan nomorHanya untuk kegiatan lapanganUntuk keadaan darurat saat kegiatanPersetujuan penggunaan dataKotak centangYaDasar pemrosesan data dan transparansiData apa yang sebaiknya tidak ditanyakan? Hindari menanyakan NIK, nomor KK, foto KTP, agama, status pernikahan, riwayat kesehatan, atau alamat lengkap pada tahap pendaftaran awal jika tidak diperlukan untuk kegiatan. Data seperti ini berisiko jika bocor dan menambah kewajiban perlindungan bagi organisasi. Jika data tertentu memang diperlukan, misalnya untuk asuransi kegiatan atau izin lokasi, mintalah setelah relawan diterima, jelaskan alasannya, dan batasi siapa yang dapat melihatnya. Data kesehatan termasuk data pribadi yang bersifat spesifik menurut UU PDP dan memerlukan perlindungan lebih ketat. Sumber dan tanggal: [UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi](https://peraturan.bpk.go.id/Details/229798/uu-no-27-tahun-2022) (dicek13 Agustus 2026) Contoh teks persetujuan penggunaan data Teks persetujuan menjelaskan dengan singkat data apa yang dikumpulkan, untuk apa, siapa yang dapat melihatnya, berapa lama disimpan, dan cara meminta penghapusan. Tulis dalam bahasa yang mudah dipahami dan letakkan tepat sebelum tombol kirim. Contoh: "Saya setuju [nama organisasi] menggunakan data di formulir ini untuk menghubungi saya dan mengatur kegiatan relawan. Data hanya dapat dilihat koordinator relawan, disimpan selama saya aktif sebagai relawan dan paling lama satu tahun setelahnya, dan dapat saya minta untuk dihapus melalui [email organisasi]." Sesuaikan masa simpan dan kontak dengan kebijakan organisasi. Jangan menjanjikan hal yang tidak dapat dilakukan tim, misalnya penghapusan dalam 24 jam jika tidak ada petugas yang memantau. Apa yang terjadi setelah formulir dikirim? Tentukan alurnya sebelum formulir dibagikan: siapa yang memeriksa pendaftaran, dalam berapa hari relawan dihubungi, dan di mana status pendaftaran dicatat. Relawan yang tidak mendapat kabar sering kehilangan minat, dan pendaftaran yang tidak tercatat mudah terlewat. - Tampilkan pesan konfirmasi setelah formulir dikirim, termasuk perkiraan waktu dihubungi.- Koordinator memeriksa pendaftaran baru secara rutin, misalnya setiap Senin.- Catat status: baru, dihubungi, diterima, atau belum ada kegiatan yang cocok.- Kirim informasi orientasi, jadwal, lokasi, dan kontak koordinator kepada relawan yang diterima.- Setelah kegiatan, minta masukan singkat dan perbarui ketersediaan relawan.Kapan formulir perlu diganti dengan aplikasi manajemen relawan? Formulir daring dan spreadsheet cukup untuk kegiatan kecil. Pertimbangkan aplikasi jika relawan bertambah banyak, ada beberapa lokasi atau koordinator, jadwal sering berubah, atau laporan kehadiran lambat disusun. Aplikasi sebaiknya menyederhanakan alur yang sudah terbukti, bukan menambah pekerjaan. Kode Nirlaba membantu organisasi sosial membuat [aplikasi manajemen relawan](/layanan/aplikasi-manajemen-relawan/) tanpa biaya jasa pengembangan untuk proyek yang diterima. Jika Anda seorang profesional yang ingin membantu, lihat [cara menjadi relawan teknologi](/relawan/). Dari panduan ke langkah berikutnya [Aplikasi manajemen relawan →](/layanan/aplikasi-manajemen-relawan/) Satukan pendaftaran, jadwal, dan pembagian tugas dalam alur yang mudah diikuti. [Pelindungan data untuk LSM →](/panduan/uu-pdp-untuk-lsm/) Pahami kebutuhan akses dan penyimpanan data sebelum merancang sistem. [Relawan teknologi untuk kegiatan sosial →](/relawan/) Kenali kontribusi dalam pengembangan, desain, pengujian, dan penulisan panduan. Pertanyaan yang sering diajukan Apakah boleh meminta foto KTP di formulir relawan? Sebaiknya tidak pada tahap pendaftaran awal. Mintalah hanya jika kegiatan benar-benar memerlukannya, jelaskan alasannya, simpan dengan akses terbatas, dan hapus setelah tidak diperlukan. Alat apa yang bisa dipakai untuk formulir pendaftaran relawan? Formulir daring gratis sudah cukup untuk memulai. Pastikan akun formulir dan spreadsheet hasilnya dimiliki akun organisasi, bukan akun pribadi relawan atau pengurus. Berapa lama data relawan boleh disimpan? Simpan selama diperlukan untuk kegiatan dan sesuai kebijakan organisasi yang disampaikan kepada relawan. Tentukan batas waktu yang jelas dan hapus data yang sudah tidak diperlukan. Apa yang sebaiknya dibaca selanjutnya? Gunakan panduan terkait untuk menyiapkan langkah berikutnya. Jika masih ragu menentukan kebutuhan, ceritakan kendala organisasi kepada kami. Mulai dengan contoh alur kerja tanpa menyertakan data pribadi penerima manfaat. - [UU PDP untuk LSM: Persiapan Pengelolaan Data](/panduan/uu-pdp-untuk-lsm/)- [Mitra, Relawan, atau Mahasiswa? Pilih Jalur Bantuan](/panduan/mitra-atau-relawan/)- [Digitalisasi Yayasan: Langkah Praktis untuk Pengurus](/panduan/digitalisasi-yayasan/) - [Semua alat bantu perencanaan proyek](/alat/) - [Alat kustom atau siap pakai](/alat/kustom-atau-siap-pakai/) - [Cek kemitraan](/alat/cek-kemitraan/) - [Ajukan bantuan](/kontak/)