# Alat Gratis dan Murah untuk Yayasan dan LSM: Perbandingan… Bandingkan alat gratis untuk yayasan: formulir, spreadsheet, database, pengumpulan data lapangan, desain, tugas, dan hosting. Batas paket gratis, biaya… > Diperbarui 2026-10-14. Source: https://kodenirlaba.org/panduan/alat-gratis-dan-murah/ [Kode Nirlaba](/) / [Panduan](/panduan/) / Alat Gratis dan Murah untuk Yayasan dan LSM: Perbandingan 2026 Panduan Alat gratis dan murah untuk yayasan: batasnya, biaya tersembunyinya, dan cara memilih. Diperbarui 14 Oktober 2026 · Penulis: [Kaiser Khan](/penulis/kaiser-khan/) Jawaban singkat Ditinjau 14 Oktober 2026 Alat gratis apa yang cocok untuk yayasan dan LSM? Untuk kebanyakan organisasi kecil, Google Forms dan Google Sheets atau LibreOffice sudah cukup untuk formulir dan pencatatan. KoboToolbox gratis untuk organisasi nirlaba yang mengumpulkan data lapangan, dan Canva gratis untuk nonprofit terdaftar hingga 50 pengguna. Periksa batas paket gratis, kemampuan ekspor data, dan siapa pemilik akun sebelum memakai alat apa pun. Batas yang tercantum di sini dicek 14 Oktober 2026. Batas layanan Kode Nirlaba tidak berafiliasi dengan penyedia di halaman ini dan tidak menerima komisi. Batas dan harga dapat berubah; periksa halaman resmi sebelum memutuskan. Harga dalam dolar AS dapat berubah mengikuti kurs. Di halaman ini - [Formulir online gratis mana yang cocok?](#bagian-1)- [Spreadsheet atau database: mana yang dibutuhkan?](#bagian-2)- [Alat apa untuk mengumpulkan data di lapangan?](#bagian-3)- [Alat untuk dokumen, desain, dan koordinasi tugas](#bagian-4)- [Hosting website gratis: apa batasnya?](#bagian-5)- [Apa biaya tersembunyi dan risiko terkunci?](#bagian-6)- [Bagaimana memilih alat yang tepat?](#bagian-7) Formulir online gratis mana yang cocok? Google Forms gratis dan cukup untuk sebagian besar pendaftaran. Mulai September 2026 Google menyebut batas baru 1 GB dan 500.000 tanggapan per formulir. Jotform gratis dibatasi 100 kiriman per bulan dan menghapus kiriman tertua bila penyimpanan penuh. Tally gratis untuk formulir dan kiriman tanpa batas jumlah, dengan kebijakan pemakaian wajar. Pertanyaan unggah file di Google Forms mengharuskan responden masuk ke akun Google, yang dapat menyulitkan sebagian warga. Jika formulir mengumpulkan data pribadi, pastikan formulir dimiliki akun organisasi dan hasilnya hanya dapat dibuka petugas yang berwenang. Formulir online, paket gratis (dicek 14 Oktober 2026) AlatBatas paket gratisEksporCatatan Google FormsBatas baru 1 GB dan 500.000 tanggapan per formulir mulai September 2026; penyimpanan akun 15 GB bersama Gmail dan DriveCSV, Google SheetsUnggah file memerlukan responden masuk akun Google Microsoft FormsHingga 400 formulir; Microsoft menyebut batas tanggapan hingga 200 untuk akun gratisExcelAkun kerja atau sekolah memiliki batas lebih besar Jotform Starter5 formulir aktif, 100 kiriman per bulan, 500 kiriman tersimpan, 100 MB unggahanCSV, Excel, PDFKiriman tertua dihapus bila penyimpanan penuh; diskon 50% nonprofit untuk paket berbayar TallyFormulir dan kiriman tanpa batas jumlah (pemakaian wajar), file hingga 10 MBCSVDihosting di Uni Eropa; menghapus merek perlu paket Pro Sumber dan tanggal: [Google: batas Google Forms](https://support.google.com/docs/answer/139706) (dicek 14 Oktober 2026) ; [Google: unggah file di Forms](https://support.google.com/docs/answer/7322334) (dicek 14 Oktober 2026) ; [Microsoft Forms: batas](https://support.microsoft.com/en-us/forms/form-question-response-and-character-limits-in-microsoft-forms) (dicek 14 Oktober 2026) ; [Jotform: harga](https://www.jotform.com/pricing/) (dicek 14 Oktober 2026) ; [Tally: harga](https://tally.so/pricing) (dicek 14 Oktober 2026) Spreadsheet atau database: mana yang dibutuhkan? Spreadsheet seperti Google Sheets atau LibreOffice Calc cukup untuk daftar yang dikelola sedikit orang. Database ringan seperti Airtable berguna bila data saling terhubung, tetapi paket gratisnya dibatasi 1.000 baris per basis data dan 5 editor. LibreOffice gratis dan bersumber terbuka. Google Sheets dapat menampung hingga 20 juta sel. Airtable memberi potongan 50% untuk paket Team bagi nonprofit dan memungkinkan ekspor CSV di semua paket, tetapi lampiran tidak ikut dalam file CSV. Mulailah dari [template spreadsheet gratis](/template/) sebelum memilih database. Spreadsheet dan database (dicek 14 Oktober 2026) AlatPaket gratisCatatan Google SheetsHingga 20 juta sel per fileMemakai kuota 15 GB akun Google LibreOffice CalcGratis dan bersumber terbukaDipakai tanpa akun di komputer sendiri Airtable Free1.000 baris per basis data, 5 editor, 1 GB lampiranEkspor CSV per tampilan; diskon 50% nonprofit untuk Team Sumber dan tanggal: [Google Drive: batas file](https://support.google.com/drive/answer/37603) (dicek 14 Oktober 2026) ; [LibreOffice](https://www.libreoffice.org/discover/libreoffice/) (dicek 14 Oktober 2026) ; [Airtable: paket](https://support.airtable.com/docs/airtable-plans) (dicek 14 Oktober 2026) Alat apa untuk mengumpulkan data di lapangan? KoboToolbox menyediakan Community Plan gratis bagi organisasi nirlaba, pemerintah, dan pendidikan, dengan 5.000 kiriman per bulan dan penyimpanan 1 GB. ODK bersumber terbuka dan gratis jika dihosting sendiri, sedangkan ODK Cloud berbayar. Keduanya dirancang untuk survei dan pendataan lapangan. Untuk aplikasi sederhana tanpa kode, Google AppSheet gratis untuk prototipe hingga 10 pengguna, tetapi penggunaan oleh tim memerlukan paket berbayar mulai USD 5 per pengguna per bulan. Paket gratis Glide tidak dapat menerbitkan aplikasi. Perhitungkan biaya per pengguna sebelum tim bertambah. Pengumpulan data dan aplikasi tanpa kode (dicek 14 Oktober 2026) AlatPaket gratis atau termurahCatatan KoboToolbox CommunityGratis untuk nonprofit: 5.000 kiriman/bulan, 1 GBEkspor XLSX dan CSV; server global atau Uni Eropa ODKGratis bila dihosting sendiri; ODK Cloud mulai USD 199/bulan (tahunan)Perlu kemampuan teknis untuk hosting sendiri Google AppSheetGratis untuk prototipe hingga 10 penggunaPenerapan ke tim mulai USD 5/pengguna/bulan GlidePaket gratis tidak dapat menerbitkan aplikasiPaket Basic USD 25/bulan Sumber dan tanggal: [KoboToolbox: harga](https://www.kobotoolbox.org/pricing/) (dicek 14 Oktober 2026) ; [ODK](https://getodk.org/) (dicek 14 Oktober 2026) ; [Google AppSheet: harga](https://about.appsheet.com/pricing/) (dicek 14 Oktober 2026) ; [Glide: harga](https://www.glideapps.com/pricing) (dicek 14 Oktober 2026) Alat untuk dokumen, desain, dan koordinasi tugas Organisasi berbadan hukum yang memenuhi syarat dapat memakai Google Workspace for Nonprofits tanpa biaya dan Canva Pro gratis hingga 50 pengguna. Tanpa program nonprofit, LibreOffice, Canva versi gratis, dan Trello gratis sudah cukup untuk banyak tim kecil. Perhatikan batas Notion: ruang kerja dengan dua pemilik atau lebih dibatasi 1.000 blok. Trello gratis dibatasi 10 kolaborator dan 10 papan per ruang kerja; ekspor CSV hanya untuk paket Premium, sedangkan ekspor JSON tersedia. WhatsApp Business gratis dan menyediakan katalog, pesan otomatis, dan label untuk komunikasi dengan warga. Lihat [program teknologi gratis untuk nonprofit](/panduan/program-teknologi-gratis-nonprofit/) untuk syarat Google, Microsoft, dan Canva. Dokumen, desain, dan koordinasi (dicek 14 Oktober 2026) AlatGratisBatas atau biaya Google Workspace for NonprofitsUSD 0 per penggunaPerlu verifikasi status nonprofit CanvaVersi gratis: 5 GB; Canva untuk nonprofit terdaftar gratis hingga 50 penggunaCanva Pro Rp95.000/bulan di halaman Indonesia Trello Free10 kolaborator dan 10 papan per ruang kerjaEkspor CSV hanya paket Premium Notion FreeTanpa batas blok untuk satu anggota1.000 blok bila ada dua pemilik atau lebih WhatsApp BusinessAplikasi gratisKatalog, pesan otomatis, dan label Sumber dan tanggal: [Google Workspace for Nonprofits](https://www.google.com/nonprofits/workspace/compare/) (dicek 14 Oktober 2026) ; [Canva: harga (Indonesia)](https://www.canva.com/id_id/harga/) (dicek 14 Oktober 2026) ; [Trello: harga](https://trello.com/pricing) (dicek 14 Oktober 2026) ; [Notion: harga](https://www.notion.com/pricing) (dicek 14 Oktober 2026) ; [WhatsApp Business: FAQ](https://whatsappbusiness.com/resources/faq/) (dicek 14 Oktober 2026) Hosting website gratis: apa batasnya? Website statis dapat ditempatkan gratis di Cloudflare Pages, yang tidak menagih permintaan ke aset statis dan memberi 500 kali build per bulan, atau di GitHub Pages untuk repositori publik dengan batas situs 1 GB. Keduanya memerlukan seseorang yang memahami cara memperbarui isi. GitHub Pages tidak ditujukan untuk menjalankan usaha daring. Untuk pembanding lengkap, baca [pilihan website gratis untuk yayasan](/panduan/website-gratis-untuk-yayasan/) dan perkirakan biaya dengan [kalkulator biaya website](/alat/kalkulator-biaya-website/). Sumber dan tanggal: [Cloudflare Pages: batas](https://developers.cloudflare.com/pages/platform/limits/) (dicek 14 Oktober 2026) ; [GitHub Pages: batas penggunaan](https://docs.github.com/en/pages/getting-started-with-github-pages/github-pages-limits) (dicek 14 Oktober 2026) Apa biaya tersembunyi dan risiko terkunci? Biaya tersembunyi biasanya muncul ketika data atau tim bertambah: kuota penuh, harga per pengguna, harga dalam dolar, atau ekspor yang hanya tersedia di paket berbayar. Risiko terbesar adalah data yang tidak bisa dipindahkan dan akun yang dimiliki satu orang. - Kuota: perkirakan jumlah data setahun ke depan, bukan hanya bulan ini.- Penghapusan otomatis: beberapa layanan menghapus data lama ketika kuota penuh.- Harga per pengguna: biaya naik setiap ada relawan atau staf baru.- Ekspor: pastikan data dapat diunduh dalam format terbuka seperti CSV.- Kepemilikan: daftarkan alat dengan akun organisasi dan minimal dua admin.- Lokasi data: beberapa layanan menyimpan data di luar negeri. Pertimbangkan ketentuan transfer data pribadi dalam UU PDP; lihat [panduan UU PDP untuk LSM](/panduan/uu-pdp-untuk-lsm/). Bagaimana memilih alat yang tepat? Pilih alat yang dapat dipakai pengurus tanpa bantuan terus-menerus, berjalan di ponsel yang dipakai tim, memungkinkan ekspor data, dan tidak memaksa naik paket dalam setahun. Uji dengan satu alur kerja nyata dan data fiktif sebelum memindahkan semua catatan. Jika alat yang ada belum cukup, coba [alat bantu memilih aplikasi kustom atau siap pakai](/alat/kustom-atau-siap-pakai/), atau lihat [contoh alat per bidang organisasi](/organisasi-yang-dibantu/). Kode Nirlaba dapat membantu memilih, menata, atau membangun alat tanpa biaya jasa untuk proyek yang diterima. Dari panduan ke langkah berikutnya [Template spreadsheet gratis →](/template/) Jadwal relawan, daftar kebutuhan, log distribusi, buku kas, dan lainnya. [Aplikasi khusus atau alat siap pakai? →](/panduan/kustom-vs-siap-pakai/) Bandingkan pilihan sesuai kebutuhan, biaya pengelolaan, dan kemampuan tim. [Keamanan digital yayasan →](/panduan/keamanan-digital-yayasan/) Kepemilikan akun, verifikasi dua langkah, phishing, dan cadangan data. Pertanyaan yang sering diajukan Apakah Google Forms benar-benar gratis untuk yayasan? Ya, dengan akun Google biasa. Google menyebut batas baru 1 GB dan 500.000 tanggapan per formulir mulai September 2026, dan penyimpanan akun 15 GB dipakai bersama Gmail dan Drive. Alat gratis apa untuk survei lapangan di daerah? KoboToolbox menyediakan paket Community gratis untuk organisasi nirlaba dengan 5.000 kiriman per bulan. ODK juga gratis bila dihosting sendiri. Bagaimana jika paket gratis tiba-tiba tidak cukup? Unduh data secara rutin dalam format terbuka agar dapat dipindahkan. Bandingkan harga paket berbayar, potongan nonprofit, dan pilihan lain sebelum kuota habis. Apa yang sebaiknya dibaca selanjutnya? Gunakan panduan terkait untuk menyiapkan langkah berikutnya. Jika masih ragu menentukan kebutuhan, ceritakan kendala organisasi kepada kami. Mulai dengan contoh alur kerja tanpa menyertakan data pribadi penerima manfaat. - [Program Teknologi Gratis untuk Yayasan dan LSM Indonesia](/panduan/program-teknologi-gratis-nonprofit/)- [Aplikasi Kustom atau Siap Pakai untuk Yayasan?](/panduan/kustom-vs-siap-pakai/)- [Keamanan Digital Yayasan: Akun, Penipuan, dan Cadangan](/panduan/keamanan-digital-yayasan/) - [Semua alat bantu perencanaan proyek](/alat/) - [Alat kustom atau siap pakai](/alat/kustom-atau-siap-pakai/) - [Cek kemitraan](/alat/cek-kemitraan/) - [Ajukan bantuan](/kontak/)